Nach der Einführung in die Willkommensseite und die Reservationssuche liegt der nächste Schwerpunkt auf den Gästedaten und darauf, wie die Einwilligung zur Datennutzung während des Check-In-Prozesses gehandhabt wird.
Seite Gästedetails
Der nächste Schritt besteht darin, Informationen über die Gäste einzugeben, die in der Reservation enthalten sind. Die erste Seite ist für den Hauptgast vorgesehen.
Bei mehreren Gästen lautet der Titel «Gast 1 von X – [Hauptgast]», wobei X die Gesamtzahl der Gäste angibt.
Jeder Gast erhält eine eigene Seite mit seinen persönlichen Angaben. Jede Seite besteht aus vier Abschnitten:
Persönliche Daten, Adresse,
Kontaktdaten
und
Reisedaten
.
Der Abschnitt Persönliche Daten enthält Vor- und Nachname, Nationalität und Ausweisnummer.
Der Abschnitt Adresse enthält die folgenden Felder: Strasse,
Wohnung, Suite usw., Ort,
Postleitzahl, Land und Firma.
Der Abschnitt
Kontaktdaten enthält die Telefonnummer mit Ländervorwahl sowie die E-Mail-Adresse des Gastes.
Im Abschnitt Reisedaten
wird der Gast aufgefordert, Angaben zu seinem Fahrzeug zu machen (zum Beispiel für Parkplatzzwecke).
Wenn obligatorische Felder leer bleiben oder ein falsches Format enthalten, zeigt das System oben rechts eine Benachrichtigung an.
Sobald alle Felder korrekt ausgefüllt sind, öffnet sich durch Klicken auf die Schaltfläche «Nächster Gast» die Seite zur Eingabe der Informationen für den nächsten Gast.
Der Seitentitel zeigt «Gast 2 von X» zusammen mit der Alterskategorie des Gastes – Erwachsener oder Kind – an.
Im Abschnitt Adresse sieht der Gast ausserdem ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung «Wie Hauptgast». Wenn dieses aktiviert ist, übernimmt dieser Gast automatisch dieselbe Adresse wie der Hauptgast.
Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, müssen die Adressen der anderen Gäste manuell eingegeben werden.
Wenn die Reservation ein Kind beinhaltet, enthält die Seite für diesen Gast im Abschnitt Persönliche Informationen ein zusätzliches Feld für das Geburtsdatum.
Seite Einwilligung zur Verarbeitung von Gästedaten
Nachdem die Informationen für alle Gäste eingegeben wurden, geht es mit einem Klick auf die Schaltfläche «Zur Einwilligung gehen» zum nächsten Schritt weiter.
Auf dieser Seite muss der Hauptgast die zuvor eingegebenen Informationen unterschreiben (das Feld kann bei Bedarf mit der Schaltfläche «Leeren» geleert werden) und die Einwilligung zur Verarbeitung von Gästedaten über das entsprechende Kontrollkästchen bestätigen.
Wenn eines oder beide Felder leer bleiben, zeigt das System oben rechts eine Benachrichtigung an.
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