Um eine genaue Dokumentation und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen, muss das Hotel präzise Daten über die Anzahl der Erwachsenen und Kinder erfassen, die während eines bestimmten Zeitraums – sei es täglich, wöchentlich oder monatlich – im Hotel übernachtet haben. Diese Informationen sollten auch Gäste umfassen, die bereits ausgecheckt haben.
Darüber hinaus muss das Hotel den insgesamt erhobenen Betrag der Städtesteuer sowie alle in diesem Zeitraum angewendeten Ausnahmen nachverfolgen. Diese Informationen können durch das Erstellen eines Städtesteuer-Bericht abgerufen werden.
Wie erstellt man einen Stadtesteuerbericht
Alle Hotelberichte sind im Reiter "Berichte" des Moduls "Hotelmanagement" verfügbar. Diese Berichte sind in mehrere Bereiche unterteilt – Küche, Rezeption, Finanzen usw.
Um einen Stadtesteuerbericht zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie das Modul "Hotelmanagement"Klicken Sie auf den Reiter "Berichte".
- Klicken Sie auf den Reiter "Berichte"
- Wählen Sie den Bereich "Finanzen"
- Klicken Sie im Abschnitt "Rezeption" auf "Stadtesteuerbericht"
Der nächste Schritt besteht darin, den Datumsbereich festzulegen, für den der Bericht erstellt werden soll – standardmäßig ist das Feld "Startdatum" auf den ersten Tag des aktuellen Monats und das Feld "Enddatum" auf das heutige Datum gesetzt.
Layout des Stadtesteuerbericht
Der Bericht beginnt mit einem Datum, das seine Erstellung kennzeichnet, gefolgt von Angaben zur Person, die ihn erstellt hat, sowie dem Zeitpunkt der Erstellung.
Darunter befinden sich zwei Abschnitte:
- Citytax – in diesem Abschnitt gruppiert das System alle Gäste nach Ländern, die im definierten Zeitraum im Hotel übernachtet haben.
- Citytax-Ausnahmen – in diesem Abschnitt gruppiert das System alle Gäste mit Stadtesteuer-Ausnahmen nach Ländern, die im definierten Zeitraum im Hotel übernachtet haben.
Beide Abschnitte enthalten die gleichen Felder:
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