Event Räume und Einrichtung

Event Räume in Hotels sind für das Event Management unerlässlich, da sie einen vielseitigen Raum für verschiedene Arten von Zusammenkünften wie Konferenzen, Tagungen, Hochzeiten und Partys bieten. Diese Räume sind mit audiovisuellen Geräten, Sitzgelegenheiten und Catering-Service ausgestattet, um ein erfolgreiches Event zu gewährleisten. Hotelevent Räume bieten einen bequemen und professionellen Rahmen für die Durchführung von Events, was sie zu einer beliebten Wahl für Eventplaner und Organisatoren macht.

So erstellen Sie Event Räume

Um einen neuen Raum zu erstellen, oder einen bestehenden zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. klicken Sie im "Event Management" Modul auf die Registerkarte "Konfiguration";
2. klicken Sie auf "Event Räume" in der Drop-Down Liste;
3. um einen neuen Raum zu erstellen - klicken Sie auf die Option "Neu"; um einen bestehenden zu bearbeiten - klicken Sie auf eine bestehende Zeile.
   

Nach Anklicken der Option "Neu" oder der vorhandenen Zeile steht ein neues Formular mit den folgenden Feldern zum Ausfüllen bereit:

1. Raum Name - geben Sie einen Namen für den Event Raum an;
2. Stockwerk Nr. - geben Sie das Stockwerk an, auf dem sich dieser Raum befindet;
   
3. Maximale Belegung - geben Sie die maximale Belegung für diesen bestimmten Event Raum an;
4. Raum Bereiche - wenn der Raum in bestimmte Bereiche unterteilt werden kann, werden diese Bereiche in diesem Feld angezeigt (weitere Details in diesem Artikel).
   

So bearbeiten Sie Event Räume

Alle verfügbaren Event Räume werden in einer Listenansicht in der Rubrik "Event Räume" angezeigt.

Die folgenden Änderungsmöglichkeiten sind verfügbar:

1. Um einen bestehenden Event-Raum zu bearbeiten , klicken Sie auf die gewünschte Zeile und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor -ändern Sie den Namen, aktualisieren Sie die maximale Belegung, oder ändern Sie das Stockwerk; 
   
2. Um den vorhandenen Event Raum zu duplizieren, wählen Sie den gewünschten Event Raum aus und klicken Sie auf "Aktionen" -> "Duplizieren"; 
3. Um den vorhandenen Event Raum zu archivieren, wählen Sie den gewünschten Event Raum aus und klicken Sie auf "Aktionen" -> "Archivieren"; 
4. um einen bestehenden Event Raum zu löschen, wählen Sie den bestehenden Event Raum aus und klicken Sie "Aktionen" -> "Löschen"
   

  Event Raum Einrichten

Bei der Einrichtung eines Raums für verschiedene Anlässe ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse der jeweiligen Veranstaltung zu berücksichtigen. Für formelle Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Firmenfeiern sollten Sie die Stühle in ordentlichen Reihen mit Blick auf einen zentralen Punkt wie eine Bühne oder einen Altar aufstellen. Verwenden Sie runde Tische für einen intimeren Rahmen, der sich ideal für Veranstaltungen wie Geburtstagsfeiern oder Urlaubstreffen eignet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Standard-Event Raum einzurichten:

1. klicken Sie im "Event Management" Modul auf die Registerkarte "Konfiguration";
2. klicken Sie in der Drop-Down auf "Event Raum Einrichtung";
3. um eine neue Raum-Einrichtung zu erstellen - klicken Sie auf die Option "Neu"; um eine bestehende zu bearbeiten - klicken Sie auf eine bestehende Zeile.