Function Sheet

Für jede Event Reservation kann ein Function Sheet erstellt werden, das alle relevanten Event-Details in einem Dokument zusammenfasst. Dieses Function Sheet dient als umfassender Leitfaden für Eventorganisatoren und enthält Informationen wie Event-Name, Datum, Uhrzeit, Ort, Tagesordnung, Sonderwünsche, Kontaktinformationen und andere relevante Details. Durch die Erstellung eines spezifischen Function Sheets für jede Event Reservation können Organisatoren sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen leicht zugänglich und organisiert sind, was einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf des Events ermöglicht.

So erstellen Sie ein Function Sheet

Nachdem eine Event Reservation erstellt und gespeichert wurde (weitere Informationen über diesen Vorgang in diesem Artikel), kann ein Function Sheet mit Informationen über dieses Event erstellt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

1. öffnen Sie eine bestehende Event Reservation:
2. klicken Sie auf "Aktionen";
3. klicken Sie in der Liste auf "Function Sheet".

Function Sheet Aufbau

Die folgenden Informationen sind in einem Function Sheet enthalten:

1. Hotel Info - Hotelname, Adresse, und Kontaktinformation;
2. Datum und Uhrzeit der Erstellung des Function Sheets;
3. Event Info - Startdatum, Event Name, Buchungsnummer des Events, Anzahl Gäste, Kontaktperson und Kontaktdaten - Telefon und/oder E-Mail;
4. Event Kalender - alle Events mit den angegebenen Anfangs- und Endzeiten, Anlässen, Event Räumen und -bereichen, Anzahl Gäste und Anmerkungen;
5. Kosten Übersicht - Alle Ausgaben für dieses Event werden in diesem Abschnitt mit den entsprechenden Preisen aufgeführt - Miete des Eventraums, Bar-/Restaurantkosten, Eventausrüstung (Mikrofone, Projektor, Flipchart usw.), einige zusätzliche Dienstleistungen.