Event Reservationen

Das System bietet zwei Möglichkeiten, eine Event Reservation zu erstellen. So können Hotelbesucher die für sie bequemste Buchungsmethode wählen. Diese Vielfalt trägt dazu bei, den Service und die Bequemlichkeit für Hotelbesucher während des Buchungsprozesses zu verbessern.

Event Reservation via Event Management

Der erste Weg führt über das Event Management. Gehen Sie dafür wie folgt vor: 

1. öffnen Sie das "Event Management" Modul;
2. klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Event Reservationen";
3. klicken Sie die "Neu" Option.
   

Daraufhin erscheint ein Buchungsformular, mit dem die Buchung fortgesetzt werden kann. 

Event Reservation via Hotel Management

Der zweite Weg führt über das "Hotel Management". Gehen Sie dafür wie folgt vor: 

1. öffnen Sie das "Hotel Management" Modul;
2. klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Reservationen";
3. wählen Sie "Neue Reservationen" unterhalb der anderen Optionen aus;
4. klicken Sie auf der Reservationsmaske auf das Symbol "Event". 

Event Reservation Maske

Die Reservationsmaske für Events hat die gleichen Felder und Aufbau, wie die Gäste-/Gruppenreservationsmaske (bitte konsultieren Sie einen von diesen Artikeln -  Gast-Reservationsmaske oder Gruppen-Reservationsmaske), ausser zweier zusätzlichen Event-Abschnitten.

Event Plan

Dieser Abschnitt enthält alle notwendigen Angaben zu Datum, Uhrzeit und Zweck eines bestimmten Events. Um zu beginnen, klicken Sie auf "Zeile hinzufügen" und füllen Sie die folgenden Felder aus:

1. Startdatum und Enddatum -

Das Enddatum und Uhrzeit der ersten Zeile sind gleich dem Datum und der Uhrzeit des Beginns der nächsten Zeile.


2. Anlässe - wählen Sie einen der möglichen Anlässe aus;
3. Anmerkungen - fügen Sie alle Anmerkungen hinzu, die für eine aktuelle Zeile gültig sind;
4. Event Raum und Event Raumm Bereich und Raum Einruchtung - wählen Sie den Event Raum und dessen Bereiche;
5. Gesamtzahl Gäste - Geben Sie die Anzahl Gäste für eine aktuelle Event-Zeile an.
   

Event Räume

Das System überträgt die Daten zu Terminen und Raumarten automatisch aus dem Bereich Eventplan in dem Abschnitt Event Räume - Sie müssen lediglich den Mietpreis für jeden Raum/Raumbereich für einen bestimmten Zeitraum angeben.