Formularlayout

Formularlayout für Buchungsoptionen

Der vorherige Artikel hat die im Formular für Buchungsoptionen verfügbaren Felder kurz beschrieben — dieser Artikel bietet eine detailliertere Erklärung der einzelnen Funktionen. Beim Klicken auf + Neue Option öffnet das System ein Formular, das drei Bereiche mit entsprechenden Feldern enthält.

Titel eingeben und gewünschte Daten auswählen

  Dieser Bereich besteht aus zwei Feldern:

• Titel  – Geben Sie den Titel für diese Buchungsoption ein. Der Name muss mindestens einen Buchstaben enthalten. Zahlen und gängige Interpunktionszeichen sind ebenfalls erlaubt.
• Startdatum und Enddatum – Legen Sie den Zeitraum fest, in dem diese Option verfügbar ist. Das Enddatum muss am selben Tag oder nach dem Startdatum liegen.

Preisrate auswählen und Zimmer zuweisen

In diesem Bereich muss der Benutzer die Preisrate auswählen (entweder eine gemeinsame Rate für alle Zimmer oder individuell pro Zimmer) und die Zimmertypen oder Sets in den folgenden Feldern definieren:

• Für alle Zimmer dieselbe Preisrate anwenden – Wählen Sie im Dropdown eine Preisrate aus (das System zeigt die im Feld Default Price Rate festgelegte Preisrate an), die auf alle nachfolgend hinzugefügten Zimmer angewendet wird. Diese Option ist beim Einstieg in diesen Schritt standardmässig ausgewählt. ODER  
  
  
• Für jeden Zimmertyp oder jedes Set eine separate Preisrate zuweisen  – In diesem Fall muss für jeden Zimmertyp bzw. jedes Zimmer-Set individuell eine Preisrate ausgewählt werden. 
  
  
• Zimmertypen oder Sets – Ein Klick auf die Schaltfläche Add+ öffnet einen Assistenten, der eine Liste der Zimmer anzeigt, die der ausgewählten Preisrate hinzugefügt wurden.

Sobald die Preisraten und Zimmer ausgewählt wurden, erscheint eine Tabelle, in der der Benutzer für jede Kategorie die Anzahl der Zimmer festlegen muss, die über die Booking Engine verkauft werden können.

Stornierungsbedingung und Zahlungsoption auswählen

Legen Sie die Stornierungsbedingung für diese Option fest und wählen Sie ausserdem die Zahlungsart aus:

• Stornierungsbedingung – Nicht erstattbar – Diese Option bedeutet, dass der volle Betrag verrechnet wird, wenn die Reservation storniert wird.
• Zahlungsoption  – Zahlung bei Ankunft – Diese Option bedeutet, dass die Zahlung für die Reservation beim Check-in im Hotel erfolgt und keine Kreditkartendaten als Garantie erforderlich sind.

Tabelle der Buchungsoptionen und Filtermöglichkeiten

Nachdem die Buchungsoptionen konfiguriert wurden, erscheinen sie beim Öffnen des Menüs Buchungsoptionen in einer Tabelle. Dort werden sie in den folgenden Spalten angezeigt:

1. Titel – Titel der jeweiligen Buchungsoption
2. Zimmertyp/Set  – Zimmer oder Zimmer-Sets, die in dieser Option enthalten sind
3. Preisliste  – Preisliste, die dieser Option zugewiesen wurde
4. Daten  – Start- und Enddatum der jeweiligen Buchungsoption
5. Stornierungsbedingung  – die Standard-Stornierungsbedingung, die dieser Option zugeordnet ist
6. Zahlungsoption  – die Zahlungsoption, die dieser Option zugewiesen ist

Oberhalb der Tabelle stehen zudem Schnellfilter zur Verfügung – Alle, Unveröffentlicht, Veröffentlicht, Archiviert, Diesen Monat aktiv und Nächsten Monat aktiv.