In gewissen Situationen kann es notwendig sein, separate Abrechnungen für zusätzliche Gebühren während dem Aufenthalt des Gastes, sowie für das Zimmer selbst zu erstellen. Unser System ist auf diese Notwendigkeit eingestellt, und erlaubt eine problemlose Erstellung dieser spezifischen Abrechnungen. Diese Flexibilität stellt Klarheit während der Abrechnung fest und hilft den Gästen die Gebühren nachzuvollziehen.
Ein spezifisches Produkt in Rechnung stellen
Die intelligente "Abzurechnen" Schaltfläche ist für den User nur verfügbar, wenn der Status der Reservation "Bestätigt" oder "Checked-In" ist.
Diese Schaltfläche befindet sich oberhalb der Reservierungsstatusleiste am oberen Rand der Reservierung. Durch Klicken auf diese intelligente Schaltfläche wird ein neues Fenster angezeigt, in dem alle verfügbaren Produkte aus der Übersicht angezeigt werden. Sobald mindestens ein Artikel ausgewählt wurde (klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der entsprechenden Zeile), wird die Schaltfläche „Rechnung erstellen” angezeigt. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Rechnung erstellen” können Sie bei Bedarf den Namen des Gastes in dieser Rechnung ändern. Die folgenden zwei Optionen sind ebenfalls verfügbar:
- Abrechnung Erstellen und Ansehen - erstellen und überprüfen Sie eine erstellte Abrechnung mit der Möglichkeit, falls nötig, einer Zahlung hinzufügen oder stornieren;
- Abrechnungen erstellen - die Abrechnung wird erstellt und der User wird zur Reservationsseite weitergeleitet.
Die erstellte Rechnung kann über die Smart-Schaltfläche „Rechnung” aufgerufen werden, wobei die Ziffer die Gesamtzahl der mit einer bestimmten Reservierung verbundenen Rechnungen angibt. Sobald die Rechnung erstellt wurde, passt das System die Schaltfläche „Rechnung erstellen” an, um den noch ausstehenden Rechnungsbetrag anzuzeigen.
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