Mehrere Mitarbeitende pro Sitzung

Wenn die entsprechende Einstellung aktiviert ist, kann man sich in eine Kassensitzung (PoS) mit verschiedenen Benutzerkonten einloggen. Diese Funktion bietet mehr Flexibilität und Effizienz, da mehrere Benutzer auf das System zugreifen können, ohne sich ab- und wieder anmelden zu müssen.
Durch den nahtlosen Wechsel zwischen Benutzerkonten können Betriebe ihren Arbeitsablauf optimieren und den Gästeservice verbessern.

Einstellung «Mehrere Mitarbeitende pro Sitzung»

Damit mehrere PoS-Benutzer auf dieselbe Sitzung zugreifen können, aktivieren Sie eine spezifische Einstellung.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Modul «Kassensystem».
2. Klicken Sie auf den Tab «Konfiguration» und wählen Sie in der Liste «Einstellungen».
3. Wählen Sie ein bestimmtes Kassensystem aus (falls mehrere im System vorhanden sind).
4. Scrollen Sie zum Abschnitt «Kassensystem-Benutzeroberfläche».
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen «Mehrere Mitarbeiter pro Sitzung ».
6. Klicken Sie auf «Speichern», um die Änderungen zu sichern.

Kassensystem-Benutzerrechte

Sobald die Funktion aktiviert ist, können Berechtigungen für bestimmte Benutzer im Kassensystem (PoS) festgelegt werden:

• Grundrechte – erlauben dem Benutzer, Bestellungen zu verwalten (Artikel hinzufügen, entfernen, Preis oder Menge ändern usw.) oder Zahlungen für diese Bestellungen vorzunehmen.
• Erweiterte Rechte – zusätzlich zu den oben beschriebenen Rechten können Benutzer Rückerstattungen durchführen, Kassensitzungen schliessen usw.

Es ist möglich, mehrere Benutzer zu beiden dieser Felder hinzuzufügen.

Wie man ein Passwort für einen Kassensystem-Benutzer festlegt

Um ein neues Passwort zu setzen oder ein bestehendes zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Modul «Mitarbeitende».
2. Klicken Sie erneut auf «Mitarbeitende».
3. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Liste aus.
4. Öffnen Sie den Tab «HR-Einstellungen».
5. Suchen Sie im Abschnitt «Anwesenheit/Kassensystem» das Feld PIN-Code.
6. Geben Sie 4–6 Ziffern als neues Passwort ein und speichern Sie die Änderungen.

Anmeldeprozess im Kassensystem

Sobald die Funktion aktiviert ist, sieht der Anmeldeprozess wie folgt aus:

1. Starten Sie eine neue Kassensitzung oder setzen Sie eine laufende Sitzung fort.
2. Wählen Sie im Anmelde-Pop-up die Option «Kassierer wählen».
3. Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.