Die Listenansicht bietet ein strukturiertes, tabellenähnliches Layout zur Verwaltung von Traces. Sie ist ideal für Benutzer, die bevorzugt mit detaillierten Daten in Zeilen und Spalten arbeiten. Diese Ansicht ermöglicht einfaches Sortieren, Filtern und schnellen Zugriff auf Trace-Details in einem kompakten Format.
Überblick über die Listenansicht
Um auf das Traces-Modul zuzugreifen, gehen Sie zum Seitenmenü und erweitern Sie den Abschnitt „Traces“. Klicken Sie dann im Untermenü auf den Punkt „Traces“. Das Modul wird standardmäßig in der Kanban-Ansicht geöffnet. Wechseln Sie oben rechts von der Kanban-Ansicht zur Listenansicht.
Die Listenansicht zeigt Traces in Tabellenform mit den folgenden Spalten:
- Trace-Name – der Titel des Traces
- Frist – die Frist für die Erledigung des Traces
- Kurzbeschreibung – eine Zusammenfassung oder Notiz zum Trace
- Status – aktueller Status des Traces
- Priorität – Prioritätsstufe (niedrig, mittel, hoch)
- Abteilung – die für den Trace zuständige Abteilung
- Kategorie – Klassifizierung des Traces (z. B. Rezeption, Instandhaltung)
- Bearbeiter – zeigt den Benutzer, dem der Trace zugewiesen ist
Zwei zusätzliche Spalten – Startdatum und Enddatum – können bei wiederkehrenden Traces angezeigt werden. Diese sind optional und werden nur verwendet, wenn eine Wiederholung konfiguriert ist (siehe separaten Artikel für Details).
Oberhalb der Tabelle steht eine Reihe vordefinierter Filter zur Verfügung, die den Benutzern helfen, die Liste der Traces schnell einzugrenzen. Diese umfassen:
- Alle
- Meine Abteilung (standardmäßig aktiviert, zeigt nur Traces, die der Abteilung des Benutzers zugewiesen sind)
- Fälligkeitsdatum-Filter wie Heute, 1 Tag, 3 Tage usw.
- Archivierte Traces
Diese Filter erleichtern den Fokus auf relevante oder zeitkritische Aufgaben.
In der Traces-Listenansicht ermöglicht das System bei Auswahl mehrerer Traces den Druck einer Liste von Traces. Der Ausdruck enthält dieselben Spalten wie in der Tabelle angezeigt (z. B. Trace-Name, Status, Fälligkeitsdatum usw.). Zusätzlich enthält die Liste das Druckdatum und die Uhrzeit oben sowie die Kontaktdaten des Hotels am unteren Seitenrand.
Trace über die Listenansicht erstellen
Um einen neuen Trace in der Listenansicht zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben rechts. Nach dem Klick öffnet das System das Formular zur Erstellung eines Traces. Detaillierte Informationen zum Trace-Formular finden Sie in diesem Artikel.
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