HESTA Bericht

Der HESTA-Bericht (HESTA steht für "Harmonized European Social Taxation Assessment" oder "Beherbergungsstatistik" auf Deutsch) wird auf nationaler Ebene für 6000 Hotels, Gesundheitseinrichtungen und Campingplätze erstellt. Sein Zweck ist es, Daten über die Anzahl der Betriebe, Zimmer und Betten sowie Daten über Ankünfte und Übernachtungen nach dem Wohnsitzland der Besucher zu sammeln.

So erstellen Sie einen HESTA Bericht

Alle Hotelberichte sind auf der Registerkarte "Berichte" im Modul "Hotel Management" verfügbar. Diese Berichte sind in verschiedene Abschnitte unterteilt - Küchenberichte, Front Office, Finanzen, etc. Um einen HESTA-Bericht zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. öffnen Sie das "Hotel Management" Modul;
2. klicken Sie auf die "Berichte" Registerkarte;
3. choose 'Authorities'
4. klicken Sie auf "HESTA Bericht" im "Behörden" Abschnitt.

In the upcoming pop-up window, choose the report format - PDF, XLSX, or XML and the date range - Start Date and End Date - for which the report should be created.

HESTA PDF report layout

Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Bericht erstellt wurde, sind oben zu finden. Der folgende Datumsbereich zeigt den Zeitraum an, für den der Bericht erstellt wurde. Die Tabelle selbst besteht aus vier Spalten, die jeweils die folgenden Informationen enthalten:

1. Codes - kurze Landesvorwahl;
2. Land des dauerhaften Wohnsitzes der Gäste - einen Wert aus dem Feld "Land" in der Gästekontaktkarte;
3. Ankünfte - Anzahl der Erwachsenen und Kinder (Säuglinge nicht eingeschlossen) in checked-in und checked-out Reservationen (Einzel- und Gruppenbuchungen) für einen bestimmten Datumsbereich;
4. Übernachtungen - Anzahl der Übernachtungen von Erwachsenen und Kindern (ohne Kleinkinder) in checked-in und checked-out Buchungen (Einzel- und Gruppenbuchungen) für einen bestimmten Datumsbereich.

Unterhalb der Tabelle zählt das System die Gesamtwerte in den Feldern "Ankünfte" und "Übernachtungen".

HESTA Bericht Layout

Now, the HESTA report can be generated not only in PDF format but also in XML format and then later be sent to the government.

The XML document consists of the following data:

1. System - HTS
2. Period - a month which was indicated in the pop-up                                                     
   
   
3. EstNbrRoom - number of rooms in a certain hotel
4. EstNbrBed - sum number of beds in all room numbers
   
   
5. EstContactName/EstContactPhone/EstContactEmail - contact person information in a hotel marked as HESTA Contact and added to the Contact&Addresses tab for the hotel contact page
   
   
6. TotalOccupiedRooms - total number of occupied rooms within a defined period
7. EstAvgNightIncome - average income per overnight stay in the reference month. The formula is ∑(daily ADR * daily total sold rooms) / ∑daily total sold rooms
8. TotalOpenDays - number of opening days in the reference month, information coming from the reporting period, for example, if the period is from 01.01.2025 to 31.01.2025, the number of opening days is 31.
9. Country/Arrivals/Departures - country code and number of arrivals and overnight stays