Städtesteuer Bericht

Um eine genaue Buchführung und die Einhaltung der örtlichen Vorschriften zu gewährleisten, muss das Hotel genaue Daten über die Anzahl der Erwachsenen und Kinder, die sich in einem bestimmten Zeitraum aufgehalten haben, aufbewahren - sei es täglich, wöchentlich oder monatlich. Diese Informationen sollten auch Angaben über Gäste enthalten, die bereits ausgecheckt haben. Außerdem muss das Hotel den Gesamtbetrag der eingenommenen Kurtaxe und alle Ausnahmen, die in diesem Zeitraum angewendet wurden, erfassen. Diese Informationen können durch die Erstellung eines Städtesteuerberichts gewonnen werden.

City Tax Report Formats

In the system settings, users can choose between two City Tax report formats: Daily Breakdown or Pricing Format.

To select the required format, follow these steps:

1. Go through Hotel Management -> Configurations -> Hotel Settings
2. Open the Reports tab
3. In the City Tax Report section, select the desired format

So erstellen Sie einen Sädtesteuerbericht

Alle Hotelberichte sind auf der Registerkarte "Berichte" im Modul "Hotelmanagement" verfügbar. Diese Berichte sind in verschiedene Abschnitte unterteilt - Küchenberichte, Front Office, Finanzen, etc. Um einen Citytax-Bericht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. öffnen Sie das "Hotel Management" Modul;
2. klicken Sie die "Berichte" Registerkarte;
3. choose 'Finance';
4. klicken Sie auf "Städtesteuer Bericht" in dem "Front Office" Abschnitt.

Der nächste Schritt besteht darin, den Datumsbereich festzulegen, für den der Bericht erstellt werden soll - standardmäßig ist das "Startdatum" auf den ersten Tag des aktuellen Monats und das "Enddatum" auf das heutige Datum eingestellt.

Citytax Pricing Format

This report format is generated in PDF. The report starts with a date marking its generation, followed by details about the person who created it and the time it was done.

Darunter gibt es zwei Abschnitte:

1. Städtesteuer - in diesem Abschnitt gruppiert das System alle Gäste, die im Hotel übernachten, nach Ländern für einen definierten Datumsbereich;
   
2. Städtesteuer Ausnahmen - In diesem Abschnitt gruppiert das System alle Gäste mit Städtesteuer-Ausnahmen nach Land für den definierten Datumsbereich, die im Hotel übernachten.
   

Jeder dieser Abschnitte hat die gleichen Felder:

Citytax Daily Breakdown Format

This report format is generated in Excel format. The top row displays the period for which this report was generated.

Below, two tables are displayed — Arrivals and Overnight Stays — with the following columns and fields:

1. Day column — within the selected period, the system generates a separate row for each day.
2. Adults / Children / Infants columns — the system shows the number of arrivals / overnight stays for each age category. 

In the “with city taxes” columns, the system counts guests who are subject to the city tax. In the “without city taxes” columns, the system shows the number of city tax exceptions.

3. The Total/day column contains information about the total number of city tax–applicable guests and city tax exceptions for each day.
4. At the bottom of the table, the system calculates the total number of guests with city tax, without city tax, and the overall total.