Gruppenankunft Liste

Der Gruppenankunftsbericht ist ein wichtiges Dokument für das Hotelmanagement, das detaillierte Informationen über anstehende Gruppenbuchungen liefert. Dieser Bericht enthält den Namen der Gruppe, das Ankunftsdatum, die Anzahl der Gäste, die Zimmerzuweisung und alle Sonderwünsche oder Anforderungen. Durch die Konsolidierung dieser Informationen kann das Hotelpersonal einen reibungslosen Check-in-Prozess gewährleisten und seine Dienstleistungen auf die spezifischen Bedürfnisse der Gruppe abstimmen.

So erstellt man eine Gruppenankunft Liste

Alle Hotelberichte sind auf der Registerkarte "Berichte" im Modul "Hotelmanagement" verfügbar. Diese Berichte sind in verschiedene Abschnitte unterteilt - Küchenberichte, Front Office, Finanzen, etc. Um eine Hausliste zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. öffnen Sie das "Hotel Management" Modul;
2. Klicken Sie auf „Berichte“
3. klicken Sie auf die "Gruppenankunft Liste" in dem "Front Office" Abschnitt.

Wählen Sie im folgenden Pop-up-Fenster den Datumsbereich aus - Startdatum und Enddatum -, für den der Bericht erstellt werden soll.

Gruppenankunft Liste Layout

Der Bericht beginnt mit einem Datum, das seine Erstellung kennzeichnet, gefolgt von Angaben zur Person, die ihn erstellt hat, und der Uhrzeit, zu der er erstellt wurde.

Jede Gruppenbuchung für ein bestimmtes Datum erscheint in einem separaten Abschnitt mit einem Gruppennamen oben und mit den folgenden Informationen:

1. Zimmerart/Zimmer Nr. -Zimmertyp/Nummer einer bestimmten Reservation;
   

Bei Gruppenbuchungen vor der Aufteilung zeigt das System die Zimmerart und die Anzahl der Zimmer in Klammern an - Doppelzimmer (2), Klassik (4), usw. Nach der Aufteilung hat jeder Gast eine eigene Zimmernummer.


2. Gast - ein Gastname einer bestimmten Reservation;

Bei Gruppenbuchungen vor der Aufteilung haben alle Zimmerzeilen denselben Gastnamen. Sobald die Aufteilung erfolgt ist, gibt es für jedes Zimmer einen eigenen Gastnamen.


3. Check-In und Check-Out - ein Buchungsdatum für eine bestimmte Reservation;
4. E/K/S - Anzahl Erwachsene, Kinder, und Säuglinge.

Bei Gruppenbuchungen vor der Aufteilung zeigt das System die Gesamtzahl von E/K/S in einer bestimmten Zimmerzeile an.