Einzelreservation mit Pauschalangebot

Während der vorherige Artikel „Pauschalangebote“ im Tab „Konfiguration“ den Prozess der Erstellung und Anpassung von Pauschalangeboten behandelt hat, geht dieser Artikel darauf ein, wie zuvor erstellte Pauschalangebote einer Hotelreservation hinzugefügt werden.

So fügen Sie einer Einzelreservation ein Pauschalangebot hinzu

So fügen Sie einer Reservation ein Pauschalangebot hinzu:

1. Erstellen Sie eine neue Reservation oder öffnen Sie eine bestehende (wie eine Reservation erstellt wird, ist in diesem Artikel beschrieben);
2. Klicken Sie in der Reservationsmaske im Abschnitt Reservationsdetails auf die Schaltfläche Pauschalangebot hinzufügen. 
   
   

    3. Füllen Sie im Pauschalangebotsformular im Abschnitt Pauschalangebot konfigurieren die folgenden Felder aus:

• Pauschalangebot – Wählen Sie das gewünschte Pauschalangebot aus der Dropdown-Liste aus.

Wenn das Event-Symbol nicht aktiv ist, sind in der Dropdown-Liste nur Pauschalangebote ohne Eventräume verfügbar.

• Startdatum und Enddatum – Standardmässig übernimmt das System die Reservationsdaten aus dem Hauptformular der Reservationsmaske.

Beide Daten können angepasst werden, müssen jedoch innerhalb des im Hauptformular definierten Reservationszeitraums liegen; z. B. muss das Startdatum dem Check-in-Datum aus der Reservationsmaske entsprechen oder danach liegen.


•   – Standardmässig übernimmt das System die Anzahl der Gäste aus dem Hauptformular der Reservationsmaske.

Die Werte in den Spalten Erwachsene, Kinder und Säuglinge müssen gleich oder kleiner sein als die entsprechenden Werte im Hauptformular der Reservation.

Nachdem das Pauschalangebot ausgewählt wurde, erscheint rechts eine neue Spalte Inkludierte Leistungen & Zimmer, in der die folgenden Felder ausgefüllt werden müssen:

• Zimmer und Arrangement – Wenn nur eine Zimmer-/Arrangement-Option verfügbar ist, füllt das System diese Felder automatisch aus. Enthält das Pauschalangebot mehrere Zimmer-/Arrangement-Optionen, wählen Sie in jeder Spalte eine Option aus dem Dropdown-Menü aus.
• UB zulassen – Ein Kontrollkästchen, das es erlaubt, eine Reservation zu erstellen, auch wenn dadurch eine Überbuchung entsteht.
• Dienstleistungen – Alle im aktuellen Pauschalangebot enthaltenen Dienstleistungs-Elemente werden automatisch als Tags in dieses Feld übernommen.
• Preis – Sobald alle Elemente hinzugefügt wurden (Zimmer, Arrangement und Leistungen), zeigt das System den Gesamtpreis für das aktuelle Pauschalangebot für den gewählten Zeitraum und die angegebene Anzahl E/K/S an.

Wenn ein Paket im Formular hinzugefügt wurde, klicken Sie auf Apply – das System erstellt daraufhin Zimmer- und Arrangement-Zeilen und berechnet zusätzlich alle Produkte im Abschnitt Übersicht basierend auf der bei der Paketerstellung definierten Einstellung zur Preisgültigkeit.

Preisberechnung für Kombi-Arrangements

Wenn ein Paket ein Kombi-Arrangement (z. B. Halbpension oder Vollpension) enthält, teilt das System dieses Produkt in einzelne Komponenten (Frühstück, Mittagessen, Abendessen) auf, die im Abschnitt Übersicht bei der Reservationserstellung angezeigt werden.  Beim Erstellen eines Pakets wird der Preis für das Kombi-Arrangement als ein Gesamtpreis definiert (ohne Aufteilung in einzelne Komponenten). Bei der Erstellung der Übersichtszeilen setzt das System den Preis anteilig (prozentual) auf Basis der ursprünglichen Kosten des Kombi-Arrangements für jede Komponente.

Berechnungsbeispiel

Das folgende Beispiel veranschaulicht die Preislogik für die Bestandteile eines Kombi-Arrangements innerhalb einer Paket-Reservation.

Im System ist das Arrangement Vollpension (FULL Board) verfügbar:

1. Frühstück (FB) – Preis für Erwachsene: 20, für Kinder: 10
2. Mittagessen (FB) – Preis für Erwachsene: 30, für Kinder: 15
3. Abendessen (FB) – Preis für Erwachsene: 50, für Kinder: 25

Wenn wir die prozentualen Kosten jedes Produkts vom Gesamtpreis der Kombinationsverpflegung berechnen, ergeben sich folgende Werte:

1. Preis (Frühstück FB) geteilt durch den Gesamtpreis (Vollpension) multipliziert mit 100 % = 20 $/100 $ × 100 % = 20 %;
2. Preis (Mittagessen FB) geteilt durch den Gesamtpreis (Vollpension) multipliziert mit 100 % = 30 $/100 $ × 100 % = 30 %;
3. Preis (Abendessen FB) geteilt durch den Gesamtpreis (Vollpension) multipliziert mit 100 % = 50 $/100 $ × 100 % = 50 %.

Wird diese Vollpension-Kombinationsverpflegung anschliessend zu einem Paket mit z. B. einem reduzierten Preis von 80 $ hinzugefügt, ergeben sich für die einzelnen Komponenten folgende Preise:

• Frühstück FB: 20 % von 80 $ = 16 $
• Mittagessen FB: 30 % von 80 $ = 24 $
• Abendessen FB: 50 % von 80 $ = 40 $